Тогда вопрос к людям уже неоднократно бывавшим и знающим. Когда лучше назначить время встречи? Желательно так, чтобы это не совпадало со временем когда у всех обеды-ужины ;)
а также и не слишком поздно, когда все уже наверняка выбрали куда идти вечером и с кем.